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反社チェックとは?具体的な実施方法とリスク回避

反社チェックとは、反社会的勢力との関わりを未然に防ぐための重要な手続きです。企業が業務を行う上で、反社会的勢力と接触するリスクを最小限に抑えることは、信頼性を保つために欠かせません。特に、法務部門やリスク管理担当者にとっては、企業の資産や reputational risks を守るために、効果的な対策が求められます。

反社チェックの具体的な実施方法としては、取引先や顧客に対する審査が挙げられます。例えば、特定のデータベースに対する照会や、警察の提供する情報をもとにした調査が重要です。また、契約書において反社会的勢力との関わりを明確に否定する条項を設けることも、リスク回避の一手段となります。

加えて、従業員への教育も欠かせません。反社チェックの重要性を認識させ、具体的な判断基準を理解させることで、企業全体が反社チェックに対して強い意識を持つことが可能となります。このように、組織全体での取り組みが、反社会的勢力から企業を守る鍵となるのです。

反社チェックの基本について考えると、まずはその目的を理解することが非常に重要です。反社チェックは、企業が反社会的勢力との関係を避け、健全なビジネス環境を維持するための手続きです。反社会的勢力と関わりを持つことで、企業の評判や経済的な損失が発生する可能性があるため、その予防策として反社チェックが必要です。
実施方法には、さまざまな手段があります。まず、取引先や顧客の情報を精査することが基本です。このために、専用のデータベースを活用したり、関連する法令に基づく情報収集を行ったりします。また、過去の取引履歴や公開情報を活用して、取引先の背景を確認することも有効です。
さらに、法務部門やリスク管理部門だけでなく、全社員がこのプロセスに関与することが求められます。特に、教育や啓蒙活動を通じて、反社チェックの重要性を全員が理解することが、より効果的なリスク管理につながります。
反社チェックは、単なる法的な義務ではなく、企業のリスクを軽減し、信頼関係を確立するための重要なステップです。適切な対策の実施は、企業の持続可能な成長に寄与することを忘れないようにしましょう。

反社チェックとは、企業が反社会的勢力との関係を未然に防ぐために行う調査や確認手続きのことを指します。反社会的勢力とは、一般的に暴力団などの組織的犯罪を行う集団や、それに準ずる存在を指し、これらとの関わりを持つことは企業にとって大きなリスクとなります。
この反社チェックは、企業の信用や株価に悪影響を及ぼす可能性があるため、特に重要です。企業が反社会的勢力と関わることで、行政からの制裁や取引先との信頼関係の喪失といった不利益が発生することがあります。そのため、法務部門やリスク管理担当者は、事前に相手の背景を調査する必要があります。
具体的な手法としては、取引先の過去の実績や公開情報の確認が含まれ、必要に応じて、専門のデータベースを利用することも考えられます。また、契約書において反社会的勢力との関係を否定する条項を盛り込むことも一般的です。
さらに、反社チェックは法令遵守だけでなく、企業の社会的責任(CSR)を果たすためにも必要です。企業が社会に与える影響を考え、健全なビジネスを続けるためには、反社会的勢力との関わりを排除することが不可欠です。加えて、社員への教育も行い、全社的な意識を高めることが重要です。

反社会的勢力の定義について理解することは、反社チェックを実施する上で欠かせない要素です。反社会的勢力とは、犯罪、暴力行為、またはその他の非合法な活動を通じて利益を得ようとする団体や個人を指します。日本においては、特に暴力団等がその代表例とされますが、その他にも組織的な詐欺やマネーロンダリングなどを行う団体も含まれます。
反社会的勢力の特徴としては、組織としての一貫性や秘密性が挙げられます。彼らはしばしば、正規のビジネス活動に見せかけた形で事業を展開しており、そのため一般の企業が気づかないうちに関与してしまうリスクが存在します。このような状況では、企業自体が法的トラブルに巻き込まれる可能性が高くなるため、特に注意が必要です。
また、反社会的勢力は、威圧的な手法を用いて営業活動を妨害したり、利益を不当に要求したりすることがあります。これに対抗するためには、企業がしっかりとしたリスクマネジメント体制を整え、反社チェックを定期的に行うことが不可欠です。
このため、反社会的勢力についての正しい認識を持つことは、企業の法務部門やリスク管理担当者だけでなく、全社員にとっても重要です。反社チェックを実施する際には、反社会的勢力の定義を理解することで、より効果的な対策を講じることができるのです。

反社チェックが必要な理由は、企業が健全に運営されるための重要な要素だからです。まず第一に、反社会的勢力との関わりを持つことで、企業の評判が著しく損なわれる可能性があります。社会的な信用を失うと、新規顧客の獲得や取引先との関係構築に深刻な影響を及ぼすことがあるため、このリスクを回避することは非常に重要です。
次に、法的なリスクも挙げられます。反社勢力との取引が発覚した場合、それに関連する法律が適用される可能性があります。たとえば、反社会的勢力との関係が明らかになることで、民事訴訟や刑事責任が問われる場合もあり、企業としては絶対に避けたいものです。
また、金融機関との関係にも影響を与えます。反社勢力との関わりが示唆されると、銀行や投資家からの信用が失われ、融資や資金調達が困難になる場合があります。資金繰りが苦しくなると、企業の存続にも関わる重大な問題に発展することがあります。
最後に、企業内部の組織文化にも関連しています。反社チェックを実施することで、企業全体でリスクについての意識を高めることができ、従業員が倫理的に行動するための土台を築くことにも寄与します。これら全ての理由から、反社チェックは単なる手続きではなく、企業の持続可能な発展に欠かせない重要な取り組みなのです。

反社チェックの具体的な実施方法は、企業が反社会的勢力との関わりを避けるために不可欠です。まず最初に行うべきは、取引先や顧客の基本情報の収集です。この情報には、会社名や所在地、代表者名、設立年月日などが含まれます。これにより、取引先の信頼性を把握することができます。
次に、特定のデータベースや公的情報を活用して、収集した情報の照合を行います。例えば、警察や地方自治体が提供するリスト、あるいは民間企業が運営する反社チェック専用のデータベースを照会することが有効です。これにより、過去に反社会的勢力との関わりがあったかどうかを確認できます。
また、契約書においては、反社会的勢力との関わりを否定する明確な条項を設けることも重要です。この条項を盛り込むことで、万が一トラブルが発生した際の法的な根拠を強化することができ、企業のリスクを軽減する役割を果たします。
さらに、従業員への教育も重要です。反社チェックの重要性を伝え、注意すべきポイントを明確にすることで、全社的な意識向上を図ります。定期的な研修や情報共有を通じて、企業全体の危機管理能力を高めることが求められます。これらの手法を組み合わせることで、より強固な反社チェック体制を構築することができるでしょう。

企業の行動基準の明文化は、反社チェックを体系的に行うための重要なステップです。企業が反社会的勢力との関わりを避ける姿勢を示すためには、明確な行動基準を設定し、それを文書化することが必要です。これにより、従業員一人ひとりが何を基準として行動すべきかを理解しやすくなります。
具体的には、企業の行動基準には、反社会的勢力との取引を禁止することや、関係が疑われる場合には迅速に報告する義務などが含まれるべきです。このような基準を明確にすることで、従業員はどのような状況においても判断がしやすくなり、万が一の際にも的確に行動することが求められます。
また、行動基準は一度策定するだけでなく、定期的に見直しを行うことも重要です。社会情勢や取引先の状況が変化する中で、基準が時代遅れとなってしまう可能性があります。したがって、最新の情報を基に基準を更新することが、企業の信頼性を高めるためには欠かせません。
最後に、このようにして明文化された行動基準をもとに、定期的な社員教育を実施することで、全社員が意識を共有し、ひいては企業としてのリスク回避力を高めることができます。反社チェックを含む企業のリスク管理体制を強化するためには、明文化した行動基準が大変有効です。

社内体制の整備は、反社チェックを効果的に実施するための重要なステップです。まず、企業全体で反社チェックの重要性を理解し、その目的や必要性を認識させることが基本です。そのためには、経営層が主導して社内での啓蒙活動を行い、全社員が反社チェックを自らの業務として捉えられるようにすることが求められます。
次に、具体的な役割分担を明確にすることが大切です。法務部門やリスク管理担当者が中心となり、社内の各部門と連携を図る体制を築くことで、反社チェックの実効性が高まります。また、専門的な知識やスキルを持つ担当者を配置することも重要です。実際のチェック作業を担うチームには、リーダーシップを発揮できる人材を選定し、情報収集やリスク評価のプロセスにおいて中心的な役割を担わせます。
さらに、反社チェックの手法や基準を文書化し、社内手続きとして整備することも重要です。これにより、担当者が一貫した基準でチェックを行えるようになり、方針が共有されることで、従業員の意識水準の向上にも寄与します。定期的に実施状況を見直し、監査や評価を行う仕組みを導入することで、反社チェックの精度や効果を持続的に向上させていくことが可能になります。このように、社内体制の整備を通じて、反社チェックの取り組みを強化し、企業の信頼性を保つ努力が必要です。

契約書への反社排除条項の記載は、企業が反社会的勢力との関わりを避けるための重要な対策の一つです。反社排除条項を明確に盛り込むことで、企業は取引先が反社会的勢力でないことを確認し、トラブルを未然に防ぐことができます。
具体的には、契約書の中に「甲(取引先)は、反社会的勢力に該当しないことを保証する」という文言を記載します。このような明確な表現があることで、取引先が過去に反社会的勢力と関与していた場合、契約の解除や損害賠償を求める法的根拠が得られます。
また、反社排除条項には、反社会的勢力との関わりを否定する旨の確認義務や、万が一その事実が判明した場合の責任についても触れることが推奨されます。これにより、取引先が反社勢力と関わるリスクを回避し、企業の健全な運営を維持することが可能となります。
さらに、契約書には反社会的勢力に関連する情報を隠蔽した場合のペナルティについても具体的に記載することが効果的です。これにより、取引先に対する強い牽制力を示すことができ、意図しないリスクを軽減することができます。
このように、契約書への反社排除条項の記載は、企業のリスク管理において極めて重要な手段です。企業がこの対策を講じることで、クリーンな取引環境を維持し、信頼性を高めることができるのです。

定期的な反社チェックの実施は、企業にとって重要なリスク管理の一環です。企業環境は常に変化しており、取引先や顧客の状況も同様です。そのため、一度行ったチェックだけに頼るのではなく、定期的に見直すことが必要です。
反社チェックを定期的に実施することで、企業は新たなリスクに対処する能力を高めることができます。例えば、取引先が新たに反社会的勢力に関わるようになった場合、早期にその情報をキャッチすることで、迅速に対策を講じることが可能です。これにより、企業の reputational risks を低減し、信頼性を維持することができます。
また、反社チェックの実施頻度については、企業の業種や取引先の状況に応じて柔軟に設定することが重要です。例えば、新規取引を開始する際や大規模な契約を結ぶ際には、特に厳格なチェックを行うべきです。一方で、既存の取引先に対しては、年に一度または半年に一度の定期チェックで十分な場合もあります。
さらに、反社チェックを定期的に行う際には、従業員への意識啓発も欠かせません。反社チェックの重要性や方法についての研修を定期的に実施し、企業全体でリスク管理への理解を深めることが求められます。このように、定期的な反社チェックと従業員教育を組み合わせることで、より安全な企業運営を実現することができるでしょう。

反社チェックの範囲は、企業が取引を行う際に確認すべき情報や対象に広がります。主にチェックすべき対象は、取引先の企業や個人、さらにはその関係者や役員、関連会社などです。具体的には、これらの相手が反社会的勢力と関与していないかを確認する必要があります。具体的な手段としては、公開されている登録情報や信用情報、報道等を基にしたリサーチが挙げられます。これにより、リスクを事前に把握し、適切な対策を講じることが可能です。
タイミングについても重要です。反社チェックは、新規取引の際だけでなく、既存の取引先に対しても定期的に行うべきです。特に、経済状況や業界の変化によって、取引先の信頼性が揺らぐことも考えられます。定期的にチェックを行うことで、リスクを早期に発見し、その対策を迅速に講じることができます。
また、取引の内容が変わった際や、企業内での重大な変更があった場合も、追加のチェックが必要です。これにより、企業全体の安全性を高め、取引先との信頼関係を維持するための重要なプロセスとなります。このように、反社チェックの範囲とタイミングを適切に設定することが、企業防衛の第一歩となるのです。

取引先企業のチェックは、反社チェックの中でも特に重要なプロセスです。企業との取引を開始する前に、相手の信頼性と健全性を確認することで、将来的なトラブルを避けることができます。
具体的には、取引先の法人情報の確認が不可欠です。会社の登記情報を取得し、実際の営業目的や運営状況が適正であるかを確認します。また、取引先の代表者や役員に対する調査も行い、過去の業績や社会的評価を調べることが重要です。これにより、相手が反社会的勢力と関与していないかを見極める手助けになります。
さらに、公開されている情報や信用調査会社が提供するレポートの活用も推奨されます。業界における信用度や財務状況、過去のトラブルの有無を把握することで、リスクをより正確に評価することができます。
取引先企業のチェックは、ただ単に情報を集めるだけではなく、実際に取引を行う上での信頼の構築にもつながります。透明性のある取引先との関係を築くことで、企業全体のリスクを低減し、安心してビジネスが進められる環境を整えることが可能になります。このように、取引先企業のチェックは、企業の健全な運営を支える基盤となるのです。

従業員や役員のチェックは、反社チェックの中でも特に重要なプロセスです。企業の内部にいる人間が反社勢力と関わっている場合、その影響は企業全体に及ぶ可能性があります。そのため、企業は従業員や役員の背景を確認し、信頼性を確保することが求められます。
具体的には、採用段階でのチェックが必要です。新たに採用する従業員や役員に対しては、適切な審査を行い、過去の職歴や信用情報を確認することで、反社会的勢力との関わりを未然に防ぐことができます。特に役員は企業の顔でもあるため、その信用性は企業の信頼性を大きく左右します。
また、既存の従業員や役員に対しても、定期的なチェックを行うことが推奨されます。経済情勢や業界の変化に伴い、過去の信頼性が揺らぐケースも少なくありません。定期的に実施することで、企業の安全性を高め、リスクが発生する前に対策を講じることができます。
さらに、従業員教育の一環として反社チェックの重要性を理解させることも不可欠です。従業員が自らリスクを認識し、違法行為や反社会的勢力との関わりを避けるための意識を持つことが、企業全体の防衛力を高めることにつながります。

株主のチェックは、反社チェックにおいて非常に重要な要素となります。企業の信頼性や健全性は、株主の背景によって大きく影響を受けるため、株主の構成やその出自を確認することが欠かせません。特に、反社会的勢力との関与が疑われる株主が存在する場合、その企業は法的リスクや reputational risk にさらされることになります。
具体的には、株主が誰であるかを把握し、彼らの過去の行動や関与している事業を調査することが求められます。特に、政治的な背景や特定の業種との関連性がないかを確認することで、反社勢力に対するつながりを未然に発見することが可能です。これにより、企業は取引先の選定や業務の進め方において、より安全な選択を行うことができます。
このプロセスには、公共のデータや信用情報機関から得られる情報を活用します。また、必要に応じて専門の調査機関に依頼し、より詳細な調査を行うことも検討すべきです。株主についての詳細なチェックは、法務部門やリスク管理担当者によって行われるべき重要な業務の一部です。
株主のチェックを怠ると、企業自身が反社勢力との関わりを持つことになる可能性があります。それゆえ、定期的なチェックと情報の更新が必要です。これにより、企業の健全性を維持し、リスクを軽減するための一助とすることができます。

反社が判明した場合、企業は迅速かつ適切な対処が求められます。まず最初に取るべき行動は、関連する取引を直ちに停止することです。反社会的勢力との関係が明らかになった取引先に対しては、法的リスクが伴うため、契約の解除や業務の中止が検討されるべきです。
次に、内部での情報共有をしっかり行いましょう。法務部門やリスク管理担当者が中心となり、適切な情報を各部門に伝達し、問題の深刻さを認識させることが重要です。関係者全員が共通理解を持つことで、後々の混乱を避けられます。
さらに、法的なアドバイスを受けることも忘れてはいけません。法律の専門家に相談し、企業の立場を守るために必要な手続きを確認することが重要です。場合によっては、自らが被害者であることを主張するために、証拠をしっかりと保存しておく必要があります。
加えて、社内での教育・啓蒙活動も重要です。反社チェックの重要性を再認識させ、今後のリスクをどのように管理していくかを社員全体で考える機会を持つことで、同様の事態を未然に防ぐことが可能となります。このように、迅速かつ適切な対応が、反社が判明した際の企業の信頼性を維持するカギとなるのです。

反社が判明した場合、弁護士や警察への相談は非常に重要なステップです。特に弁護士に相談することは、企業が直面する法律的リスクを軽減するために不可欠です。専門家の助言を受けることで、自社の立場や契約内容に基づいた適切な行動を取ることができるからです。弁護士は、反社との関係を適切に管理するための法的手続きを案内し、必要であれば契約解除の方針を示すことができるのです。
また、警察への相談も忘れてはいけません。反社との関わりが発覚した場合、企業の社会的責任を果たす意味でも、恶い行為に対する通報が求められます。警察に相談することで、具体的な指示や処理の流れを把握することができ、問題が拡大するリスクを軽減できます。さらに、警察は関連する情報を収集・分析しており、場合によっては追加の証拠を具現化する手助けを行なってくれることもあります。
そのため、反社チェックの実施後に問題が発覚した際には、迅速に弁護士や警察に相談することが肝要です。この早期対応が、企業の信頼性を守り、法的なトラブルを未然に防ぐための基盤となります。専門家の助言を受けることで、適切な対策を講じ、自社の安全を確保できるよう心掛けることが重要です。

取引の中止は、反社が判明した際の第一の対策です。契約書において反社会的勢力との関係を疑う根拠が生じた場合、企業はただちに取引を停止することが求められます。これにより、企業のリスクを軽減し、未然に問題を防ぐことができます。
取引の中止にあたっては、まず契約の内容を確認することが重要です。契約書には解除事由が明記されていることが多く、その条項に基づいて適切な手続きが行えるかどうかを確認する必要があります。また、反社会的勢力との関係が明らかになった場合、速やかに契約解除の手続きを進めることが望ましいですが、一方で、法的な観点からも慎重に行動を検討する必要があります。
契約解除後は、取引先に対して正式な通知を行い、必要に応じて関係者全員に理由を説明することが求められます。この際も、事実を冷静に伝え、誤解を招かないよう工夫が必要です。また、関係者に影響を及ぼすことのないよう、影響範囲を考慮しながら情報を配信することが肝要です。
最後に、取引の中止後は、改めて反社チェックの体制を見直す絶好の機会です。前回の教訓を忘れず、より効果的なリスク管理の方法を模索することが、今後の企業の安定性と信頼性を高めることにつながります。

反社チェックを効率的に行うためには、反社チェックツールの活用が非常に効果的です。これらのツールは、企業が抱えるリスクを軽減するための情報を迅速に提供します。特に、オンラインプラットフォームを利用することで、手軽に情報を収集し、確認することが可能です。
反社チェックツールを使う際は、まず自社に適したツールを選ぶことが重要です。多くのツールが、政府機関や業界団体からのデータを基にしており、最新の情報を保持しています。たとえば、反社勢力のリストや過去の犯罪履歴をチェックできる機能が備わっています。これにより、取引先のリスクを事前に把握することができ、対策を講じる際の助けとなります。
さらに、反社チェックツールは、定期的にチェックを行うことで、継続的なリスク管理を実現します。一度だけの調査ではなく、随時アップデートされる情報をもとに、取引先との関係を見直すことが大切です。これにより、新たなリスクが発生した場合でも、迅速に対応できる体制が整います。
最後に、これらのツールを導入する際には、従業員への教育も欠かせません。ツールの使い方や反社チェックの目的について理解を深めさせることで、組織全体でリスクを回避する意識が高まります。このように、効果的な反社チェックツールの活用は、企業の安全性を向上させる重要な要素となります。

反社チェックツールを選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮することが重要です。まず、ツールが提供する情報の信頼性と正確性を確認することが挙げられます。公式なデータベースや公的機関からの情報を基にしているツールは、リスクを正確に把握する上で非常に役立ちます。
次に、操作性も重要な要素です。使いやすいインターフェースを持つツールを選ぶことで、従業員が容易に情報を検索し、分析できるようになります。特に法務部門やリスク管理担当者がスムーズに業務を遂行するためには、直感的な操作が可能なツールが理想的です。
また、対応する業種や地域の範囲もチェックするべきです。企業によっては特定の業種に特化した情報が必要となるため、業種別に対応したツールを選ぶことが望ましいです。さらに、地域ごとの反社会的勢力に関する情報が充実しているかも重要です。
最後に、コストパフォーマンスも考慮に入れるべきです。無料で利用できるツールもありますが、信頼性の高い情報を得るためにはある程度の投資が必要です。長期的に見れば、リスクを回避するための費用対効果を評価し、この投資によって企業が得られるメリットを明確にすることが重要です。
これらのポイントを考慮に入れることで、自社に最適な反社チェックツールを選び、効果的なリスク管理を行うことが可能となります。

反社チェックツールの具体的な使用方法について紹介いたします。まず、ツールの選定から始めることが重要です。多くのツールが市場に存在するため、自社のニーズや規模に最適なものを選ぶことが成功のカギとなります。候補を絞ったら、それぞれのツールの機能やデータソースを比較し、利用規約やコストも考慮に入れて決定します。
次に、選定したツールに登録を行います。多くの場合、ユーザー登録が必要ですが、簡単な手続きで始められます。必要に応じて、企業の情報をログイン後に入力し、使える環境を整えます。登録後は、違法行為や反社会的勢力に関するリストが提供されるため、そのデータをもとに取引先の検索を行っていきます。
具体的な利用方法としては、取引先の企業名や代表者名を入力し、検索ボタンをクリックします。結果には、警告マークや詳細情報が表示され、反社勢力と関わりがあるかどうかを即座に確認できます。この段階で確認が必要な場合は、追加資料や関連情報も参考にし、検討を深化させてください。重要なのは、結果をそのまま受け入れるのではなく、慎重に分析し、場合によっては専門家に相談することです。
ツールを使った後は、結果に基づいて取引の可否を判断し、必要に応じて適切な対応策を講じます。記録を残すことも重要で、今後のリスク管理に役立てるための基礎資料となります。このように、ツールを計画的に活用することで、企業全体の安全性が高まります。

反社チェックツールを利用することで得られる情報の範囲は広範囲にわたります。これにより、企業は取引先や顧客について詳細なリスク評価が可能になります。
まず、反社チェックツールは、取引先の企業情報を包括的に提供します。これには、法人番号や設立年月日、所在地などの基本情報の他に、経営者や役員の情報も含まれます。これにより、企業の信用調査が円滑に進むことが期待できます。
次に、これらのツールは過去の犯罪歴や破産歴の情報をチェックしたり、関与した法令違反の有無を確認する機能も備えています。この情報は、企業が反社会的勢力との関わりを避けるために非常に重要です。
また、反社チェックツールの中には、特定のデータベースにアクセスし、反社会的勢力のリストとの照合を行うものもあります。これにより、潜在的なリスクを事前に見越すことができ、組織が自らの業務や reputational risks を守るための有効な手立てとなります。
さらに、地域別の情報や国際的な犯罪組織に関するデータも提供されるため、特に海外取引を行っている企業にとっては、より広範な視点でリスクを考慮することができます。これにより、国際的なビジネス環境においても、リスク管理を強化する助けとなります。
以上のように、反社チェックツールが提供する情報の範囲は多岐にわたり、企業のリスク評価や管理に役立つ貴重な資源となります。

反社チェックは、企業が反社会的勢力との関係を排除するための重要なプロセスです。特に近年、企業が社会的責任を果たすことが求められる中で、反社チェックの重要性はますます高まってきています。法務部門やリスク管理担当者にとって、このチェックはリスクを軽減し、企業の信頼性を維持するための欠かせない手段です。
具体的な実施方法としては、取引先や顧客に対する信用調査が行われます。また、必要に応じて、地方自治体や専門の調査機関が提供する情報を元に、反社勢力との接触を事前に防ぐことが可能です。契約書には、反社会的勢力との関与を否定する条項を盛り込むこともリスクを抑えるための効果的な手段です。
さらに、従業員への教育を通じて、全社的に反社チェックの意識を高めることも重要です。企業は、このような多角的なアプローチを通じて、反社会的勢力との関係を避け、健全な経営を目指すべきです。こうした努力が、企業のブランド力を向上させ、長期的な成長を支える基盤となるのです。

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