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反社チェックの法的義務とコンプライアンス:企業が知るべきルールと罰則
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反社チェックの法的義務とコンプライアンス:企業が知るべきルールと罰則 


近年、企業のコンプライアンスがますます重要視される中、反社会的勢力(以下「反社」)との関係遮断は企業の存続を左右する重大な課題となっています。反社と知らずに取引を行った結果、社会的信用を失い行政処分や取引停止に追い込まれた企業の事例は少なくありません。
日本では、暴力団排除条例をはじめとする法規制によって企業が反社勢力と関係を持つことを厳しく禁止しています。しかし、多くの企業が具体的にどのようなチェックを行いどのように対処すればよいのかを十分に理解していないのが現状です。
本記事では企業が守るべき法的義務と、実践すべきコンプライアンス対策について詳しく解説します。

企業が反社との関係を排除するために守るべき法律や規制は複数あります。ここでは代表的なものを紹介します。
日本全国の都道府県で施行されている「暴力団排除条例(暴排条例)」は、反社との取引を禁止し企業がこれに関与した場合厳しい処分が下されることを定めています。主なポイントは以下の通りです。
● 反社との取引の禁止(契約の締結・資金提供・便宜供与の禁止)
● 反社が介在する契約の無効化(例:不動産取引など)
● 違反した場合の行政指導・企業名公表・契約の強制解除
この条例に違反した場合、企業は重大な法的・社会的責任を負うことになります。
企業が反社と関わった場合、刑事責任・民事責任が問われる可能性があります。
● 刑事責任:犯罪収益移転防止法(マネーロンダリング防止法)に違反し資金提供が認められた場合
       企業の経営者や担当者が刑事責任を問われる。

● 民事責任:取引先が反社であることを認識せずに契約し、第三者に損害を与えた場合、企業は賠償
       責任を負う可能性がある。
特に金融機関には"犯罪収益移転防止法(FATF基準)"に基づく厳格な反社チェック義務が課されています。銀行や証券会社は"KYC(Know Your Customer:顧客確認)"を徹底し口座開設時や取引開始時に詳細なチェックを行わなければなりません。

企業が反社との関係を防ぐためには、適切なデューデリジェンス(DD)を行う必要があります。ここでは具体的なチェック手法を解説します。
企業内で反社チェックを徹底するために以下の取り組みを推奨します。
● 契約書への「暴力団排除条項」の明記
  「本契約の当事者が反社会的勢力に該当しないことを表明し、万一違反が判明した場合には
   契約を解除できる」条項を盛り込む。
● 従業員向けコンプライアンス研修の実施
  役員・従業員に対して反社との関係遮断の重要性を教育する。
現在、多くの企業が外部のデータベースを活用し取引先や顧客の反社チェックを行っています。代表的なデータベースとして、以下のものがあります。
● 警察庁・金融庁の提供するデータ
● 商業信用調査会社(東京商工リサーチ、帝国データバンクなど)
● 反社データベース提供企業(日本リスク管理センター※当社※など)
● 会社の登記情報や代表者の経歴を確認
● 取引相手のオフィスや店舗の現地視察を行う
● 反社関与の可能性がある不自然な取引(例:現金取引の多用、第三者を介した契約)を警戒する

反社チェックを怠ったことで重大なリスクを抱えることになった企業の実例を紹介します。
ある大手不動産会社が十分な反社チェックを行わずに賃貸契約を結び、後に借主が暴力団関係者であることが発覚。結果として契約解除を巡るトラブルに発展し企業の信用が大きく低下した。
ある地方銀行が反社関係者の口座開設を見逃し、結果的にマネーロンダリングに利用された。これが発覚し金融庁から業務改善命令を受けた。

企業が反社チェックを徹底しリスクを最小限に抑えるためには以下の対応が不可欠です。
1.契約時の反社チェックを標準化(暴力団排除条項の導入)
2.定期的な取引先の見直し(一度クリアした取引先でも定期的に再チェック)
3.社内教育とコンプライアンス研修の強化
4.外部専門機関との連携(信用調査会社や弁護士と連携)
5.反社チェックシステムの導入(AIやデータベースの活用)

反社チェックは企業にとって避けて通れないコンプライアンス対応の一環です。法的義務を遵守し適切なチェック体制を整えることで企業の信用を守りトラブルを未然に防ぐことができます。リスク管理の一環として常に最新の情報を把握し適切な対策を講じることが求められています。

リスク管理においては日本リスク管理センターの反社DB(反社チェック・コンプライアンスチェック)を有効利用することで適切な管理を行う事ができます。
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